Plokkide planeerimine erinevalt ülesannete loenditest: kuidas teie aega eelarvestada

Anonim

Ülesannete nimekirjad on vajaduse korral täidetavad selle, mida me teeme meie ajaga, ja enamasti üksikasjalikult asju, mida peame tegema, erinevalt kõige olulisematest asjadest. Teisest küljest on blokeeringu ajakava suur pilt, kategooria taseme vaade, millele me peame tähelepanu pöörama, et tõeliselt meie aja kontrollida.

Eelarvestamise aeg on väga sarnane eelarvestamise rahaga: teil on kulutamiseks kindel summa ja otsustate, enne kui see on läinud, kus see läheb. Blokeeri ajaplaneerimine ühendab ka asju, mida on vaja meie igapäevaste ajakavadega teha.

Blokeerimisgraafiku loomise esimene samm on otsustada, millised ajakategooriad peate lisama. See on nagu toiduainete, mobiiltelefonide arve ja auto maksete kategooria. Ajakategooriad hõlmavad ilmselgeid asju nagu töö ja une, kuid peaksid arvestama ka asju, mida te ei taha elus kaotada, kuid mis on liiga kergesti langenud nende asjade surve eest, mida tuleb teha.

Näiteks kui teil on olnud tähendus, et kulutada rohkem aega vananemisega sugulasega, tehke üksmeel oma lähedaste leidmiseks. Kui hoiate ennast ennast lüüa, kuna olete jõudnud e-kirjadesse, kui soovid aidata lapsi oma kodutööga, looge see, et lapsed saaksid oma haridusega aega veeta. Sa saad selle idee.

Kui teil on oma kategooriad, peate need töötama igakuises kalendris. Paljud leiavad, et kõige lihtsam on värvi kodeerida oma plokke, näiteks kollased perekonnale, sinine tööle, hallid magamiskohad jne. See on koht, kus peate täpsemalt määratlema tegeliku aja, mida kulutate erinevatele kategooriatele . Töö on tõenäoliselt kindlaksmääratud aja jooksul, peaks ka magama jääma, sellised tegevused nagu joogaklass või laste jalgpall on kindlaksmääratud aja jooksul määratud. Pange sellised kategooriad kõigepealt oma kalendrisse.

Järgmisena sobivad need paindlikus ajakategoorias või paindlikel aegadel. Näiteks pereaeg võib võtta mitmesuguseid vorme ja võib juhtuda erinevatel aegadel. Kuid kuna teate, et soovite oma perega katkestamatult pühendada kümme tundi nädalas, võite hakata blokeerima, öeldes laupäeval neli tundi ja seejärel kogu nädala siin ja seal.

Ülesannete loendid hakkavad mängima, kui olete oma blokis, nii et rääkida. Näiteks on aeg ühe oma iganädalase tunde kohta, mis on mõeldud leibkonna juhtimiseks. Nüüd on aeg ületada kohtumised, mida peate tegema, arveid, mida peate maksma, ja luba, mis tuleb alla kirjutada. Puhastus tund? Vaadake oma iganädalast puhastusgraafikut.

Kui plokid kaardistatakse teie kalendris, on teil suur pilt, teie suur pilt, mis ei kaota kõiki tõeliselt olulisi asju, mida "sooviksite, et teil oleks aega."